CIERRE DE PERIODO: El proceso de cierre de periodo consiste en:
Borrar del archivo de movimientos (los datos no necesarios).
Acumular los datos de productos como son las entradas y salidas por periodo, tanto en costo como en unidades.
Dar de baja los documentos saldados tanto de cuentas por cobrar como cuentas por pagar.
Dar de baja las capas de inventario ya saldadas (con existencia en cero).
Este trabajo debe ser efectuado solamente cuando se quiera cambiar de periodo de trabajo y ya no se quieran introducir más movimientos o datos al periodo en curso.
Este proceso solo se podrá efectuar si ya se obtuvo el reporte de inventario o kardex y no haya existencias negativas de productos, y también se tiene que obtener o correr la valorización del inventario.
En el caso de que existan existencias negativas o no se haya obtenido el reporte de inventario o kardex, obtendrá un mensaje indicándolo.
Se recomienda hacer un respaldo de la información antes de realizar el cierre, as como generar las estadísticas correspondientes.
El sistema automáticamente le proporciona la fecha final del periodo, y el periodo a cerrar.
Para no tener ningún error u obtener datos incongruentes en el cierre es necesario que no haya ningún usuario utilizando el sistema
Se recomienda hacer un precierre, esto con la finalidad de evitar cualquier tipo de error, y después de que se termine de hacer el precierre del periodo, inmediatamente después se puede ejecutar el cierre del periodo.
Efectúa
el proceso de cierre del periodo.
Efectúa
el proceso de precierre de periodo.
