INSUMOS

^INSUMOS: En la ventana de mantenimiento de insumos se pueden dar de alta, baja o modificaciones a los insumos (productos o servicios).

Para poder dar de alta algún producto deberá proporcionar los siguientes datos:

Clave.- Clave del producto o servicio. Si ya existe esta clave, se presentan todos los datos generales del mismo. Permite 19 caracteres y se pueden definir hasta 4 grupos de familias o bloques, que nos ayudan a una mejor codificación de clave, y esta se hace a las necesidades de cada empresa, las familias del producto se definen en el módulo de Parámetros Generales.

NOTA: Esta clave no puede contener sólo caracteres “Z”, pues esto ocasiona problemas con el SQL Server en algunos reportes.

Si usted va a realizar una modificación de algún insumo que no recuerda su clave en este apartado en lugar de que ingrese la clave del producto puede teclear “?” para obtener ayuda y hacer una búsqueda del insumo que necesita, y aparecerá la siguiente pantalla.

Búsqueda por:

Seleccione esta opción si quiere hacer la búsqueda por clave del insumo

Seleccione esta opción si quiere hacer la búsqueda por la descripción de los insumos.

Seleccione esta opción si quiere la hacer la búsqueda por los sku de los insumos.

Seleccione esta opción si quiere la hacer la búsqueda por un campo en especial de los insumos.

Campo :

Indique por que campo quiere filtrar la consulta.

Indique el valor que deba contener el campo de búsqueda especial

Seleccione esta opción si quiere la hacer la búsqueda por la clave alterna del cliente o proveedor

Desde.- Proporcione el valor inicial para la búsqueda del insumo.

Hasta.- Proporcione el valor final para la búsqueda del insumo.

En el caso de búsqueda especial, se habilitarán las siguientes opciones:

Comienza la búsqueda de insumos.

Se sale de la consulta.

El sistema le desplegará una pantalla como ésta, mostrando los insumos que cumplieron con las condiciones que usted proporcionó:

Seleccione el insumo que quiera obtener, después oprima la tecla Esc y regresará a la pantalla donde se solicitó la ayuda.

Si una clave de insumo ya existe, mostrará todos sus campos . Si se quiere modifcar algun o algunos de los campos, debe de utilizar el botón de modificar

Tipo.- Seleccione el tipo de insumo, puede ser un Producto o Servicio. La diferencia principal entre ambos es que un producto afecta inventario y un servicio no.

Descripción de paso.- Se habilita marcándola en su espacio correspondiente. Al momento de crear un documento en donde se capture este insumo, se puede agregar la información respectiva del mismo.

Descripción alterna.- En algunos casos, el campo de Descripción no es suficiente para nuestro insumo. Presione este botón si desea agregar más información acerca del insumo cuando este lo requiera, y presione la tecla TAB para salir de la captura de la misma.

Unidad 1 (principal).- Es la unidad con la cual se manejará el sistema. p/e Pieza (PZA),

Unidad 2 y 3.- Son unidades alternas (secundarias) y las podrá utilizar como otra opción de unidad al momento de generar documentos de entrada o salida de inventario (compras, ventas, pedidos, remisiones, etc. ).

Factor de conversión 2 y 3.- Indica el factor de conversión que corresponde a las unidades secundarias. Esto es cuantas unidades primarias componen la unidad secundaria. Por ejemplo: 1 Ton. es igual a 1,000.00 Kg., Kg. es la unidad primaria, Ton. es la unidad 2 y 1,000.00 es el factor de conversión 2.

Capturar foto.-Especifique el archivo donde tiene capturada la fotografía del insumo (de preferencia en formato GIF).

Leer foto.- Lee el archivo que explicamos anteriormente y lo muestra en el recuadro.

Editar foto.- Permite editar la fotografía del insumo, mediante un programa editor de archivos GIF.

Impuesto 1.- Aparece el nombre del impuesto No. 1 aplicable a este producto o servicio, generalmente es el I.V.A. Señale la casilla para indicar que se aplicará este impuesto.

Tarifa.- Seleccione la tarifa porcentual para este impuesto. Estas tarifas de impuestos se dan de alta en el módulo de Parámetros Generales - Definición de Impuestos.

Precio A.- Proporcione los precios de venta que tiene el producto. En el caso de que esté manejando una política de descuentos, proporcione el precio "A" y los diferentes descuentos que le corresponde. Si se tiene una política de precios por factor de ganancia, proporcione los factores de ganancia en vez de los precios. Cada cliente tiene especificado cual es su lista de precios, de esta manera, a un cliente con lista de precios “A” al momento de elaborarle un documento de venta, aparecerá el precio de venta “A”.

Moneda de venta.- Indica en que moneda están expresados los precios de venta. Existen 5 monedas diferentes y éstas se definen en el módulo de paridad de monedas.

SKU.- (Standard Key Unit) Clave única internacional para identificar cada uno de los productos. Son los números en la parte inferior del código de barras.

Para moverse entre paginas de captura de datos de insumo, puede hacerlo escojiendo la carpeta o

Control por.- Seleccione el tipo de control que tendrá sobre este producto, ya sea por:

Días de Garantía.- Señala los días a cubrir en garantía para este producto.

Peso en Kgm.- Proporcione el peso en Kgm. del producto, este dato se utiliza para calcular el costo del flete por concepto de importación en caso de calcular el costo por peso.

Volumen en cm³.- Proporcione el volumen de este producto en cm³, este dato se utiliza para calcular el costo del flete por concepto de importación en caso de calcular el costo por volumen.

Última salida.- Este dato nos indica la fecha de la última salida que tuvo este producto.

Cliente.- Código de cliente al que se le asigno la última salida del producto.

Proveedor.- Indica cuales fueron los tres últimos proveedores que surtieron este producto.

Fecha de adquisición.- Indica la fecha en que fueron hechas las tres últimas adquisiciones.

Precio unitario.- Indica cual fue el precio de las tres últimas adquisiciones.

Se Importa.- En caso de ser un producto de importación seleccione la casilla, de lo contrario, déjela en blanco.

Arancel.- Identificación del arancel al cual pertenece este producto. Nota: Primeramente hay que dar de alta las claves de los distintos aranceles que se manejan, dentro de la opción de Inventarios – Mantenimiento – Tabla de aranceles.

Costo calculado.- Si el costo ya ha sido calculado, aparece la casilla señalada.

Reposición.- Costo de reposición del producto (último precio con el que se le dio entrada).

Precio de costeo.- Según el tipo de costeo de inventario que se lleve, despliega su costo.

NOTA: Un insumo (producto o servicio) no puede ser dado de baja si tiene movimientos.

Borra el insumo que se tenga en pantalla. Para poder borrar un insumo, este deberá no tener ningún movimiento en el sistema.